对于那些不知自己档案“身在何方”的毕业生，首先要与参加工作前的最后一个学校联系，外地毕业生要向原户籍所在地的人社部门咨询。其次，多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。

　　找不到档案甚至办不了退休手续

　　人事档案里有哪些材料?它起什么样的作用呢?据了解，人事档案记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。不少毕业生都会选择报考公务员或者事业编，无论是国家公务员还是各级公务员，如果档案不在本地，将影响政审，而且职位需求也要档案提供一些东西。档案还会影响评职称，评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案中寻找和体现。

　　此外，档案还会影响以后的转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。退休后，相关部门要凭借档案进行退休审核，如果找不到个人档案，就无法办理退休手续。

　　按照规定，档案是不能由个人自行保管的。潘俊臣提醒说：“国企和机关事业单位是有档案保管权的，这类单位招录的人员是需要将档案调到单位去的，对于没有档案保管权的非公单位，应该委托当地的档案管理机构来管理个人档案。”

　　如何查询个人档案?

　　如果个人档案已经进行托管，可以登录南京人事人才网，在公共服务栏目中点击档案查询，输入姓名、身份证号码，就能查询档案是否在我市、各区人才中心，查询由其他人才中心以及单位、学校转来的临时档案到达情况。

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（编辑：苏州华图）